Política de privacidad

1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de clientes, proveedores es ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U., con domicilio social en Av. De la Industria, 1025, Pol. Ind. Antonio del Rincón, 45222, Borox (Toledo) y N.I.F. B-50743558. ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. es parte de un grupo de empresas, que en última instancia está controlado por Cencora.

A efectos de nuestra política de protección de datos, la dirección postal donde enviar las comunicaciones al correo electrónico de contacto es privacy@cencora.com.

2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Las categorías de datos personales que ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. trata sobre sus clientes y proveedores son:

Datos de identificación
Direcciones postales o electrónicas
Información comercial
Datos económicos y de transacciones
Datos de especial categoría con ocasión de la prestación de nuestros servicios.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o directamente de Usted mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual, etc. o mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes. Será una obligación suya o de su empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de ventas, Servicio post venta, gestión de proveedores, Calidad de servicios, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones:

Envío de la información que nos soliciten mediante el formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa.
Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés.
Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores.
Llevar a cabo encuestas de satisfacción, estudios de mercado, etc. con el fin de poder ofrecerle las ofertas más adecuadas y una calidad optimizada de servicio, etc.
Gestión de logística, almacén y entregas al cliente, recepción de mercancías, devolución de productos, pedidos y/o servicios.
Tratamiento de embargos de proveedores por requerimientos de terceros proveedores, colaboradores-prescriptores.
Resolución de quejas y reclamaciones de Atención al Cliente.
Tratamiento de sospechas de reacciones adversas a medicamentos.

No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y en consecuencia tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Usted en base de un perfil comercial.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.

En cualquier caso, ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U.

5. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según tipo de tratamiento de datos le resumimos en continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:

FINALIDAD TRATAMIENTO	BASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión de proveedores contable, fiscal y administrativa	Ejecución (pre)contrato
Videovigilancia de las instalaciones	Interés público e interés legítimo del responsable
Controlar las visitas que acceden a la empresa	Interés legítimo del responsable
Gestión de estancia y viaje de los asistentes y sus acompañantes a las convenciones que celebra la empresa	Consentimiento del afectado
Gestión y tramitación de los pagos aplazados de clientes y posibles refinanciaciones	Ejecución (pre)contrato
Tramitación de embargos y notificaciones 060 recibidas	Obligación regulatoria
Gestión, tramitación y resolución de quejas	Obligación regulatoria
Devoluciones de pedidos	Ejecución (pre)contrato
Gestión de los procesos de selección de proveedores mediante solicitud de ofertas	Interés legítimo del responsable
Marketing y publicidad de BBDD de clientes	Consentimiento del afectado; Interés legítimo del responsable; Ejecución (pre)contrato
Analizar los datos para ayudar en la toma de decisiones	Interés legítimo del responsable; Ejecución (pre)contrato

En cuanto, a la base de legitimación referenciada Usted se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.

6. ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?

ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. nunca compartirá sus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. o sus clientes y el público en general.

Sus datos personales podrían ser compartidos con empresas filiales del Grupo Cencora (a nivel nacional y/o internacional) para fines administrativos internos en base al interés legítimo. Si sus datos personales fueran accedidos desde países que no ofrecen un nivel de protección de datos adecuado, ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. adoptará, si fuera necesario, las garantías apropiadas para llevar a cabo dichas transferencias internacionales de conformidad con la legislación aplicable.

ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. puede proporcionar sus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. en relación a sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U.

Le informamos que, salvo en los casos indicados en el presente apartado, sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. la única responsable para su tratamiento y custodia será la empresa con quien firme contrato o entable relaciones comerciales.

7. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesados?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Usted, en cualquier momento, puede ejercitar los mencionados derechos en nuestro Formulario web de Atención de Derechos (DSAR), o enviando un correo a privacy@cencora.com.

Usted también tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos:

Agencia Española de Protección de Datos

C/ Jorge Juan, 6

28001 – Madrid

Telf. 901100099 / 912663517

8. Protección de datos de los usuarios de la página web.

De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón "ENVIAR", el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U.

Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. no va a ceder sus datos a terceras personas.

Igualmente, se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, notificándolo ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U., en nuestro Formulario web de Atención de Derechos (DSAR); enviando un email al correo electrónico privacy@cencora.com; o notificándolo por escrito a la dirección C/ Marie Curie, 54, Polígon Can Alemany, 08840, Viladecans (Barcelona), a la atención del Departamento Legal, indicando la referencia "Protección de datos personales".

Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.

9. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad

9.1 Medidas de Seguridad

ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

9.2 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

9.3 ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

Este apartado de Política de Protección de Datos para Clientes, Proveedores y Usuarios le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U. mantiene sobre sus clientes potenciales, clientes y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de la relación mercantil con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de sus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la ha facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación contractual entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro del contrato mercantil celebrado con la parte contratante.

Si tienes cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los clientes potenciales, clientes y proveedores de ALLOGA LOGÍSTICA ESPAÑA, S.L.U., por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado 1 ‘Responsable de Tratamiento' y estaremos encantados de atenderle y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quiera plantear.

10. Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.